KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri bulunan MARİN EFİL GEMİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işlenmektedir.

Adres: MARİN EFİL GEMİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
E-posta: info@marinefil.com
Web sitesi:www.marinefil.com

Bu aydınlatma metni, web sitemizi ziyaret eden ve iletişim veya teklif formu aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitemiz ve iletişim formumuz üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

  • Ad ve soyadı,

  • Telefon numarası,

  • E-posta adresi,

  • Firma adı,

  • Talep, mesaj ve proje bilgileri,

  • Teklif veya hizmet talebine ilişkin yazışmalar,

  • Kullanıcının kendisi tarafından gönderilmesi hâlinde dosya ve görseller,

  • IP adresi, bağlantı ve işlem kayıtları,

  • Tarayıcı, cihaz ve site kullanım bilgileri,

  • Çerez tercihleri ve teknik güvenlik kayıtları.

İletişim formu üzerinden sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti bilgisi, kimlik belgesi, banka veya kredi kartı bilgisi gibi özel ya da hassas nitelikte verilerin gönderilmemesi rica olunur.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • İletişim ve teklif taleplerinin alınması,

  • Talebin ilgili şirket çalışanlarına veya departmanlara yönlendirilmesi,

  • Proje kapsamının değerlendirilmesi,

  • Keşif, fiyatlandırma ve teklif süreçlerinin yürütülmesi,

  • Müşteri, tedarikçi ve iş ilişkilerinin kurulması ve yürütülmesi,

  • Talep edilen hizmet hakkında geri dönüş yapılması,

  • Sözleşme öncesi görüşmelerin ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

  • Şirket faaliyetlerinin ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi,

  • Web sitesinin güvenliğinin sağlanması,

  • Yetkisiz veya hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi,

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Olası uyuşmazlıklarda hakların kurulması, kullanılması veya korunması,

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması.

Kişisel veriler, ayrıca açık rıza alınmadığı sürece reklam, kampanya veya toplu pazarlama iletisi göndermek amacıyla kullanılmaz.

4. Kişisel verilerin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

  • Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,

  • İlgili durumlarda açık rızanın bulunması.

Zorunlu olmayan analiz, reklam veya pazarlama çerezlerinin kullanılması gerektiğinde, bu faaliyetler için ayrıca açık rıza alınır.

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik yollarla;

  • Web sitesindeki iletişim ve teklif formları,

  • E-posta ve telefon görüşmeleri,

  • Teklif ve proje yazışmaları,

  • Çerezler,

  • Sunucu, güvenlik ve işlem kayıtları,

  • Squarespace web sitesi altyapısı,

  • Google Workspace e-posta altyapısı

aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

  • Şirket bünyesindeki yetkili çalışanlara,

  • Gemi inşa, yat, raspa, kumlama, macun ve boya projelerinde görev alan yetkili ekip ve yöneticilere,

  • Bilgi teknolojileri, web sitesi, barındırma, e-posta ve teknik destek hizmeti sunan tedarikçilere,

  • Mali müşavir, avukat ve diğer yetkili danışmanlara,

  • Sözleşmeli iş ortakları ve hizmet sağlayıcılara,

  • Kanunen yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve icra mercilerine.

Web sitesinin Squarespace, e-posta hizmetinin ise Google Workspace altyapısıyla çalışması nedeniyle kişisel veriler teknik hizmetlerin sunulması sırasında yurt dışında bulunan sunucularda işlenebilir veya yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilir.

Bu tür aktarımlar, KVKK’nın 9’uncu maddesinde belirtilen şartların ve uygun güvencelerin sağlanması kaydıyla gerçekleştirilir.

7. Kişisel verilerin saklanma süresi

Kişisel verileriniz;

  • İletişim veya teklif talebinin değerlendirilmesi için gerekli süre boyunca,

  • İş ilişkisinin kurulması hâlinde sözleşme ve hizmet ilişkisinin devamı boyunca,

  • İlgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca,

  • Olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların kullanılabilmesi için gerekli süre boyunca

saklanır.

İşleme amacının ortadan kalkması ve yasal saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında şirketimize başvurarak:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

  • Kanuni şartların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,

  • Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi doğrulayacak bilgi ve belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle şirketimize iletebilirsiniz:

  • Islak imzalı dilekçeyle ESENYALI MAH. YANYOL CAD. VARYAP PLAZA NO : 61 İÇ KAPI NO : 247 PENDİK/İSTANBUL adresine şahsen veya posta yoluyla,

  • Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak,

  • Daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@marinefil.com adresine.

Başvuruda ad-soyadı, başvuru sahibinin kimliğini belirlemeye yarayan bilgiler, tebligata esas adres, varsa e-posta adresi, telefon numarası ve talebin konusu bulunmalıdır.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmemesi hâlinde başvurular ücretsiz olarak cevaplandırılır. KVKK başvuru hakkı ve yöntemleri

10. Metnin güncellenmesi

Şirketimiz, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak bu aydınlatma metnini güncelleyebilir. Güncel metin www.marinefil.com adresinde yayımlanır.

Son güncelleme tarihi: 17/07/2026